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校慶專欄

意昂3体育關於做好20周年校慶籌備工作的通知

審核🟩:黨委宣傳部   編輯: 資源信息中心   來源🏌🏿‍♂️:校務辦公室   發布時間:2020-04-10   點擊率🙂:


各部門、各單位🏋🏽‍♂️:
2020年,意昂3体育將迎來建校20周年的慶典。在意昂3体育對標“雙高”抓建設🧚🏽‍♂️,謀劃“十四五”建設國內一流♉️、國際知名高職院校的關鍵時期🍍,辦好20周年校慶對於意昂3進一步展示辦學成就、彰顯社會貢獻⬅️,進一步凝聚各界力量👶🏿,進一步擴大社會影響、提升意昂3聲譽具有十分重要的意義🙍‍♀️。為做好20周年校慶的各項籌備工作,經意昂3研究,現就有關事宜通知如下:
一、機構設置
(一)20周年校慶工作領導小組
組  長🙋🏼‍♂️:王安興、王承慶
副組長👳🏼‍♀️:黃銀珍🐖、周炳才
成  員:李琳娜、符興幹🥢、吳肖淮、林方賀
(二)20周年校慶籌備辦公室(簡稱校慶辦)
主  任:黃銀珍
副主任🤲🏿:符興幹👩🏻‍🦽‍➡️、吳肖淮
成  員🦹🏿‍♀️❣️:各職能部門負責人、各教學單位校慶工作分管領導
工作職責🩸:負責策劃和擬定校慶活動方案🖖🏽,對校慶籌備活動進行組織🧲、協調、檢查👨🏿‍🎨、督促、指導。
(三)20周年校慶工作組
1. 慶典組。負責意昂3重要嘉賓聯絡邀請、慶典會務🗳、接待服務等工作的統籌協調。
組  長:吳肖淮
主要責任單位:校務辦公室、黨委辦公室、旅遊學院、繼續教育學院🤏🏽。
2. 校友組。負責聯系校友及各地方校友會*️⃣,策劃並組織相關活動等👲🏻。 
    組  長💢🕕:符興幹
主要責任單位:學生處(團委)、人資處🙅🏻‍♂️、各教學單位黨組織🤷🏽‍♀️🔍。
3. 宣傳組💮👱🏼‍♀️。負責校慶對內對外宣傳,策劃組織校慶氛圍營造🙅🏻、展覽、出版系列宣傳圖書及音像產品等🧑🏼‍⚖️。 
組  長:劉煒
主要責任單位🔆:黨委宣傳部、校務辦公室、資源信息中心、藝術學院、團委。
4. 學術組。負責策劃、組織、協調校慶期間意昂3和各教學單位的系列學術活動,營造學術氛圍,展示學術成果等🪒。 
組  長:沈振國
主要責任單位🌽:教務處✌🏽、產學研合作處🖍、各教學單位
5. 文體組🩵🧍‍♂️。負責策劃、組織、協調校慶系列文體活動及慶典展演🤜🏼👨‍🦰、主題教育活動,展示師生風采🎈。
組  長:許昌斌
主要責任單位🪷📃:學生處(團委)、藝術學院、工會、各教學單位黨組織。
6. 財務組👨🏼‍🦳。負責校慶工作的財務經費管理及校友、社會各界各類捐贈受理工作🧛🏻。 
組  長🧒🏼:余紅
主要責任單位👨‍💼:財務審計處🦐、經濟管理學院
7. 後勤組。負責校園環境整治🦋、後勤保障、治安保衛🙍🏽‍♂️、醫療服務、餐飲保障等方面工作。
組  長:高艷
主要責任單位🏰🛗:後勤保衛處(後勤公司)👨🏼‍🦰、工業與信息學院🧑🏻‍🦳、熱帶農業技術學院👩🏿‍💻。
8. 根據工作進度及實際工作需要👨🏽‍✈️,各工作組將適時增加或調整單位及人員。
(四)各教學單位20周年校慶工作組
各教學單位黨政主要負責人擔任本單位校慶工作組組長🌴,並明確分管院領導和專門聯系人。
主要職責🧑🏿‍🏫:除完成意昂3交辦的校慶籌備工作外🗺,具體負責本單位相關校慶活動的組織和實施🤜🏽,包括有關學術活動策劃與組織、專業類校慶活動組織🙆🏼‍♀️、校友接待等方面工作👨🏻‍🏫。
(五)各職能部門安排一名負責人為校慶活動分管領導🐔,按照意昂3校慶辦統一部署,組織實施有關工作。
     二👩🏿‍🔬、工作進程安排
校慶工作分四個階段進行🧎🏻,即:啟動階段、建設階段、實施階段🧙🏼、總結階段。 
(一)啟動階段(2020年4月)
主要工作:本階段主要進行校慶活動的各方面準備工作✮🎵,主要包括🧑‍🔧:完成各層次🏊🏻‍♂️、各類20周年校慶工作組織機構組建工作;在通過收集資料、考察、座談👰🏽、訪談等方式進行廣泛調研🧑‍🦼,聽取意昂3師生、校友以及有關專業人員意見和建議的基礎上,完成意昂320周年校慶工作清單並報意昂3校慶領導小組審批;發布有關信息,召開動員會議🗣,正式啟動校慶籌備工作♻。 
(二)建設階段(2020年5月—2020年8月)
主要工作🤟🏼:本階段主要落實各項校慶活動具體工作方案🙆🏻,完成校慶活動具體項目建設。
(三)實施階段(2020年9月—12月)
主要工作:10月底以前對各籌備工作小組所承擔的任務進行檢查驗收或交付實施;9月開始加強校慶期間的宣傳,通過舉辦一系列豐富多彩的活動,形成持續性的校慶氣氛🦙,直至12月校慶慶典日前後達到慶祝活動的最高潮。
(四)總結階段(2021年1月)
主要工作:本階段主要完成各項校慶活動收尾工作𓀌,並對校慶活動進行全面總結。
三、工作要求
(一)統一思想,提高認識
舉辦20周年校慶活動,既是回顧歷史、展示成就的重要契機,也是擴大影響、樹立形象的重要平臺。全校各部門(單位)要統一思想🚴🏼‍♂️,提高認識🧜🏽‍♂️,高度重視,積極營造喜迎校慶的良好氛圍。通過校慶總結經驗🦾🙌🏼、展示成就🧚🏿‍♀️🧖🏿‍♂️,將校慶打造成“師生的節日🤌🏻、校友的舞臺”,凝聚人心🧙🏽‍♂️🌂、鼓舞士氣🤞🏽,提振 “精氣神”,促進意昂3可持續發展。 
(二)明確思路,開拓創新
此次校慶正值職業教育改革的關鍵時期🤱,各部門(單位)要理清工作思路,各項活動開展要註重開拓創新👩‍💼,積極探索具有職教特色、專業特點的校慶活動形式,抓住重點,打造亮點,展示看點。
(三)團結協作,紮實工作
各部門(單位)要做到機構健全、人員到位,明確責任⛴、分工協作♣️、密切配合🤹🏼‍♂️,要做到按照意昂3校慶辦的統一部署,協調一致👩🏼‍🚀,按計劃和要求完成各項工作任務👩🏽‍🌾。
各工作組要按照校慶工作領導小組的要求,認真履行職責,切實做好組織😱、協調、檢查、督促、指導工作。 
各部門(單位)在校慶工作進行中要註重信息采集、檔案建設👱🏻‍♂️,做好每個階段工作及各項活動的記載👓、存檔、歸檔。 
   (四)廣泛發動➡️,統籌兼顧
20周年校慶是全校師生員工生活中的一件大事😡。各部門(單位)要大力宣傳,廣泛動員師生員工和校友、社會各界參與校慶、支持校慶。同時🎓,在工作中要註意處理好校慶活動與意昂3全局工作的關系🥡、校慶活動與意昂3日常工作的關系、校慶活動專門工作機構及人員與師生員工的關系👷🏽‍♂️、校慶活動專門工作機構與各部門單位的關系,使校慶活動能夠在和諧與可持續發展的環境中有序開展☎,實現開展20周年校慶的總體目標。 
特此通知 
 
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2020年4月9日
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